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La formation continue
Qu'est ce que la formation continue ? Dans une perspective de développement des compétences, il est possible de se former ou d'acquérir un diplôme à tout âge. La formation continue s'adresse à ceux qui sont rentrés dans la vie active et ont donc quitté la formation initiale (études). Elle permet à ces personnes de pouvoir…
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La formation en alternance et en apprentissage
Qu'est ce que la formation en alternance ? Il s’agit d’un contrat de travail en alternance (contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage), qui est fondé sur une alternance de phase pratique en entreprise et de phase théorique en centre de formation. Voir toutes nos formations en apprentissage Voir toutes nos formations en contrat de professionnalisation…
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Le domaine d'activité :
Accompagnement et développement personnel
La connaissance de soi et la valorisation de son potentiel aident à la construction ou à la consolidation de ses compétences personnelles et professionnelles. Dans un contexte de changement social et économique, nous vous accompagnons dans vos démarches de perfectionnement ou d’amélioration de vos performances, qu’elles passent par des formations au management, une VAE ou…
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L'espace entreprises
Vous avez besoin d'accompagner vos salariés dans leur évolution professionnelle, vous cherchez des informations sur les dispositifs et les formations existantes ? Premier opérateur national de la formation des adultes, le GRETA-CFA Aquitaine vous propose une approche professionnelle de vos projets et sera présent à vos côtés pour évaluer, valider et certifier.
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Découvrir le réseau du GRETA-CFA Aquitaine de l'Éducation Nationale

NOTRE RÉSEAU DES GRETA-CFA AQUITAINE

Date de création : 1974
Nombre de stagiaires : plus de 19 983 en 2015
Nombre de formateurs et de conseillers en formation (tous statuts confondus) : près de 2 019 en 2015
Nombre de lieux de formation : 132 en 2015
Nombre de formation dispensées : près de 1 397 en 2015

lieu de la formation
Agence de Dordogne

CF3P de Boulazac
Zone Artisanale du Landry
6, avenue Gustave Eiffel
24750 Boulazac

public concerné

Demandeur d'emploi

Entreprise

Particulier

Salarié

Pré-requis

Aucun

Date de début
13/06/2022
Détail dates de la formation
  • Du 13 au 24 juin 2022
  • Toute l’année sur demande
Modalités de financement

Compte personnel de Formation CPF

Financement personnel

Financement Pôle Emploi

Plan de développement des compétences

Contacts

Martine LECOMPTE
Conseillère en Formation Continue
martine.lecompte@greta-cfa-aquitaine.fr
06 71 17 33 03

Nathalie MELIN
Coordonnatrice du CF3P Boulazac- Centre de Formation du GCA 24
nathalie.melin@greta-cfa-aquitaine.fr
05 53 54 13 90

Bureautique – Préparation au TOSA – Module Outlook – Messagerie
Dernière minute
formation terminée
éligible
cpf

Bureautique – Préparation au TOSA – Module Outlook – Messagerie

Périgueux - Agence de Dordogne

objectifs de la formation

  • Utiliser au mieux sa messagerie Outlook
  • Certifier son niveau de maîtrise du logiciel Outlook, améliorer son employabilité

contenu de la formation

Selon les besoins du candidats le contenu sera adapté au niveau visé :

 

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

Se repérer dans l’environnement Outlook

Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts

Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées

Envoyer ou répondre à une invitation de réunion

Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

 

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau

Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale

Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée

Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné

Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables

Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues

Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

 

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser

Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif

Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information

Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille

Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs

Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues

Créer et utiliser une liste de distribution

 

 

 

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information

Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté sur l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels

Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT

Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise

Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps

Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Le contenu peut être adapté selon les besoins de l’apprenant

conditions de formation

  • Individualisation
    Un formateur expérimenté assiste et guide l’apprentissage
  • Durée
    De 7  à 21 heures (la durée est aménagée en fonction des objectifs et des connaissances déjà acquises).

modalités d'évaluation

  • Score TOSA sur une échelle de 1 à 1 000 grâce à un test adaptatif de 60 mn selon le niveau
  • Si le score minimal (351) est atteint, une certification TOSA est délivrée.
    En deçà, une attestation de passage est remise.

 

profil des intervenants

Formateur expériementé en bureautique

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